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Date

07 juin 2021

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Nos conseils en recrutement

Les clés pour rédiger votre fiche de poste

Les clés pour rédiger votre fiche de poste

La fiche de poste est un véritable outil RH au sein d’une entreprise. Et pourtant : rédiger une bonne fiche de poste peut parfois virer au casse-tête.

Quelles sont les mentions indispensables ? Comment choisir les éléments à mettre en avant ? A quoi la fiche de poste servira-t-elle exactement ? 

On vous explique tout ! 

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

Qui fait quoi dans l’entreprise ? Comment le nouveau collaborateur qui sera recruté sur le poste concerné s’intégrera dans les équipes existantes. Voilà avant tout ce que doit venir expliciter la fiche de poste. 

Une fiche de poste permet de coucher sur le papier le profil idéal pour un poste. 

Soigner la rédaction de votre fiche de poste sera ainsi une étape préparatoire bien utile afin de bien identifier les enjeux autour d’un poste. 

En un mot, la fiche de poste est une carte d’identité du poste. Elle décrit les responsabilités et les missions de chacun. 

La fiche de poste n’est pas un élément légalement obligatoire mais est pour ainsi dire indispensable lorsque vous souhaitez recruter. Elle facilite la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) en interne, et vos recrutements.

Elle décrit clairement les missions et les tâches que le candidat devra effectuer ainsi que les compétences, l’expérience et le profil recherchés. C’est un outil qui sert à identifier le candidat idéal pour un poste, que ce soit en termes de compétences techniques, d’expérience et de savoir-être.

A quoi sert la fiche de poste ?

Dans le cadre d’un processus de recrutement, la fiche de poste met en avant les objectifs et les caractéristiques clés du travail à réaliser. Lorsque le salarié a déjà intégré l’entreprise, elle est un véritable atout pour suivre la réalisation de ses missions et peut servir de base lors de l’entretien annuel d’évaluation. 

En ressources humaines, la fiche de poste permet aussi de comparer les salaires, de gérer l’évolution des compétences du salarié et la carrière des collaborateurs.

Pour le salarié, la fiche de poste encadre le travail à effectuer grâce à un descriptif clair du poste occupé, en donnant les grands objectifs ainsi que les missions.La fiche de poste à plusieurs utilités : 

– Formuler les missions et les compétences requises lors de la création d’un poste.

– Organiser la structure de son entreprise grâce à une connaissance fine de chaque poste: notamment lors d’un projet d’organisation du travail ou d’optimisation de processus avec redéfinition du contenu de certains postes.

– Établir un référentiel de compétences cibles : ce référentiel fait partie du plan de formation permettant de déterminer les compétences à développer à travers des actions de formation et plus généralement dans le cadre d’une démarche de GPEC .

-Définir le profil du candidat dans le processus de recrutement: Lorsque le poste est vacant, vous pouvez rapidement dresser un portrait complet du candidat idéal pour le recruter en interne ou en externe

– Piloter les carrières et les parcours professionnels .

– Monitorer la politique de rémunération en fonction des caractéristiques de chaque poste et de la politique des ressources humaines

– Servir de support de discussion lors d’un entretien professionnel.

Comment créer une fiche de poste ? 

La création d’une fiche de poste se déroule généralement en trois parties :

  • La collecte des informations,
  • La rédaction de la fiche,
  • La validation par un responsable hiérarchique.

Pour commencer à rédiger correctement la fiche de poste, il est essentiel d’échanger avec le manager du futur collaborateur et de réaliser un inventaire des missions, activités et tâches que celui-ci devra effectuer. 

Il est souvent pertinent de faire relire cette fiche de poste par le manager une fois qu’elle sera rédigée. En effet, ce dernier préférera peut-être modifier certains détails et accorder plus d’importance ou non à certaines compétences nécessaires pour le poste.

Quand faire une fiche de poste ?

La fiche de poste doit être faite dès que vous avez un besoin en recrutement. En effet, la fiche de poste est la première étape du processus. Elle vient cadrer votre recherche,  déterminer les missions précises que le candidat devra effectuer mais aussi les compétences professionnelles et le profil que le candidat devra avoir pour décrocher le poste.

De quoi est composée la fiche de poste ?

Pour permettre au recruteur de trouver le candidat idéal, la fiche de poste doit comporter les données suivantes :

  • Intitulé du poste
  • Business Unit ou équipe à laquelle le futur salarié sera rattaché
  • Liaisons hiérarchiques du poste : Qui sera le supérieur hiérarchique du nouveau collaborateur ? Celui-ci aura-t-il une équipe à manager ?
  • Liaisons fonctionnelles à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise : avec quels interlocuteurs ou quels services le salarié pourra-t-il être amené à travailler ? Sera-t-il en lien avec des clients, des fournisseurs ou des sous-traitants en externe ?
  • Les missions, les objectifs et les responsabilités du poste : les missions principales du poste déclinées en différentes tâches en y précisant éventuellement le temps que le futur salarié devra passer sur chaque tâche […]
  • Perspectives d’évolution du poste (et le cas échéant de l’entreprise)
  • Difficultés et spécificités du poste : y a-t-il des contraintes horaires particulières ? Des spécificités liées à l’environnement du poste ? […]
  • Compétences requises pour le poste

Quels sont les objectifs d’une fiche de poste ?

La fiche de poste fait le point sur les compétences requises pour exercer un emploi. Elle s’avère être un indicateur précieux concernant le recrutement. Grâce à elle, on peut déterminer les critères nécessaires à l’exercice d’un poste et les qualités requises pour un salarié. Elle permet au candidat de connaître les missions et activités du poste sur lequel il envisage de postuler, mais également ses possibles marges de manœuvre, les moyens qui seraient mis à sa disposition, sa place dans l’organigramme ainsi que les évolutions possibles du poste. Une fois embauché, elle permet aussi au collaborateur de connaître les critères d’objectifs sur lesquels il sera évalué par son manager.

La fiche de poste est-elle obligatoire ?

L’entreprise doit-elle obligatoirement avoir des fiches de poste ? Non.

Aucune obligation de ce type ne figure dans le droit du travail. Une convention collective peut néanmoins imposer de formaliser des documents similaires : une lettre de mission par exemple. 

Exemple d’un modèle de fiche de poste

Dans la mesure où il est parfois chronophage de créer votre propre fiche de poste, nous avons travaillé sur un générateur automatisé. En quelques clics, sans inscription, vous précisez les éléments clés à y faire figurer, et notre générateur vous permet d’obtenir directement dans votre boite mail, votre template de fiche de poste sur-mesure.

Ce qu’il faut retenir sur la fiche de poste 

La fiche de poste est donc, vous l’aurez compris, un outil à ne surtout pas négliger, que ce soit pour un recruteur ou pour vos équipes RH. Elle rassemble en effet en un seul et même document l’essentiel des informations cruciales pour un candidat, pour le recruteur, pour le manager, et pour vos collaborateurs RH dans un objectif de GPEC. 

Notons cependant que la tendance est aujourd’hui à un certain effacement de la place de la fiche de poste. Bien sûr, celle-ci reste indispensable pour recruter… Toutefois les recruteurs tendent à privilégier les soft skills chez les candidats, et notamment la capacité à s’adapter, ou à acquérir rapidement de nouvelles compétences. Et pour cause : un collaborateur se verra bien souvent confier des missions ou des projets transverses qui ne rentrent pas textuellement dans leur fiche de poste. 

Qui plus est, dans la mesure où de très nombreux métiers apparaissent chaque année, quand d’autres disparaissent, plus que la faculté de suivre à la lettre une fiche de poste, savoir s’adapter, évoluer, progresser est aujourd’hui indispensable. 

Vous recrutez, et avez besoin d’être accompagné sur la définition des missions à faire figurer sur la fiche de poste, ou pour concevoir votre grille de recherche ? N’hésitez pas à nous contacter

Si au contraire vous avez tous les éléments et souhaitez simplement créer votre fiche de poste en quelques minutes :

Date

07 juin 2021

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Rédigé par
Thomas Motti
Thomas Motti

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