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Date

18 novembre 2021

Catégorie

RPO

RPO : le meilleur allié de vos processus RH

RPO : le meilleur allié de vos processus RH

Recruter de nombreux profils adaptés à votre culture d’entreprise, dans un délai court et à moindre coût; structurer vos processus RH et faire monter vos équipes recrutement en compétences : voici les promesses du RPO. 

Contacter et séduire les profils les plus difficiles à trouver en un temps record ; aller plus loin que ne vous le permettent vos outils de sourcing pour multidiffuser vos offres d’emploi ; vous accompagner dans la réalisation de vos plans de recrutement à fort volume. Ce sont les avantages les plus cités du RPO, l’acronyme du Recruitment Process Outsourcing.

Le RPO, une alternative à une prestation de chasse ? 

L’externalisation de tout ou partie de votre processus de recrutement, constitue une bonne alternative à la prestation de chasse. 

La chasse pour dénicher vos profils rares et/ou de haut niveau

Le recours à un cabinet de chasseurs de tête vous permet de bénéficier d’une prestation plus approfondie que celle que vous auriez eu avec un cabinet de recrutement standard : approche directe sur les réseaux sociaux, accès à un réseau de talent mondial, pour accéder à des profils pas forcément présents sur Linkedin, confidentialité totale de votre recherche… Vous bénéficiez également de conseils en recrutement, et d’une garantie de remplacement du candidat en cas de désistement lors de la période d’essai. 

Le RPO pour vos recrutements à fort volume

La prestation RPO vous promet les mêmes avantages que la chasse en matière de conseil recrutement et d’efficacité de sourcing de candidats. En effet les consultants RPO sont avant tout des chasseurs de talents chevronnés  Elle vous confère en outre un plus indéniable… 

Quelle est la valeur ajoutée du RPO par rapport à une prestation de recrutement plus classique ? 

Le RPO vous donne accès à un accompagnement sur du plus long terme, et qui ne se limite pas à un unique mandat de recrutement. Il s’adapte également aux fluctuations de vos besoins en recrutement, et vous offre un maximum de flexibilité. En effet, les recruteurs en RPO peuvent, selon vos besoins, prendre en charge la totalité de vos recrutements ou bien seulement certaines étapes (sourcing des candidats, premiers entretiens, tests d’évaluation, etc.).

Le RPO est ainsi une solution à privilégier si vous faites face à un surcroît d’activité saisonnier, que vous ouvrez une nouvelle activité ou vous étendez à l’international, que vous entamez une levée de fond, etc. Vous pouvez décupler votre recrutement en faisant venir à vous les meilleurs talents, afin d’accompagner votre croissance et éviter que ces perles rares ne partent chez vos concurrents.

Le RPO pour réaliser des économies 

Recourir à une prestation RPO plutôt qu’à une prestation plus classique confère un bon avantage financier. En premier lieu, vous avez, dès le début de la prestation, une vue détaillée sur le nombre de jours-homme nécessaires à la mission. Vous êtes ensuite facturé au temps passé et non pas un coût unitaire par recrutement. Ainsi, si vous vous intéressez essentiellement au coût par recrutement, les économies d’échelles seront d’autant plus importantes que le volume de recrutement réalisés augmentera. 

Recourir au RPO vous permet également de réduire les erreurs de recrutement. L’expertise de votre consultant RPO – et son analyse constante des différents métriques en matière de sourcing notamment – vous permet ainsi de prévenir le faible nombre de candidatures reçues depuis vos jobboards. 

Le recruteur qui vous accompagne vous assure une réflexion sur vos meilleurs canaux de sourcing afin d’être des plus efficaces. Un impératif pour rester compétitif, et éviter d’investir sur les mauvais outils. Il vous ouvre également aux dernières innovations recrutement (tests, machine learning…), avec garanties d’économies substantielles puisque mutualisées auprès de ses différents clients. 

RPO vs cabinet de chasse : comparez ce que cela pourrait vous coûter !

Le RPO est-il intéressant pour un nombre de recrutements réduit ?

Le RPO est la solution toute trouvée en cas de recrutement volumique, ou de forts volumes saisonniers par exemple. Cela signifie-t-il pour autant que cette prestation n’est pas adaptée dans le cas où vous n’avez qu’une poignée de recrutements à réaliser ? 

Sans aucun doute, la réponse est non. 

Le RPO reste tout à fait être pertinent même si vous n’avez pas des dizaines de recrutement à réaliser. Paradoxal ? Pas forcément…

Le Recruitment Process Outsourcing pour structurer vos processus RH

Faire rentrer un expert en recrutement et RH au sein de votre département RH, c’est aussi, et surtout, l’occasion de créer ou d’optimiser vos processus RH internes. Cela s’avère être l’idéal par exemple si vous envisagez de recruter un Head of People (ou un Directeur des Ressources Humaines) dans les mois à venir, pour placer votre nouvelle recrue sur un terrain propice.

Le consultant RPO est là pour vérifier que votre processus de recrutement est bien corrélé à la réalité terrain. Il va le structurer et le muscler. Son expérience parmi plusieurs structures et environnements différents lui permet de s’inspirer des meilleures pratiques.

Parmi ses prérogatives, il vous aide à créer un plan de recrutement cohérent avec votre problématique. Il identifie le nombre exact d’embauches à réaliser, la typologie des profils recherchés au moyen de score cards (ou grilles de recherches) avec expériences et compétences à rechercher (softskills comme hardskills). Il apporte également son expertise en matière de qualification des profils.

  • A quel moment et quels tests d’évaluation est-il plus pertinent d’utiliser ? 
  • Comment bien structurer les entretiens, au moyen de conducteurs d’entretien et de grille de suivi, ou encore avec la mise en place de scénarios automatiques pour des réponses adaptées aux candidats tout au long de leur expérience avec l’entreprise ? 

Son rôle est également de voir avec vous comment optimiser vos processus RH.

  • aborder le processus d’onboarding afin de donner une image claire, structurée, rassurante à la nouvelle recrue ;
  • créer un processus pour gérer l’offboarding des collaborateurs ?
  • mettre en place une grille de rémunération ;
  • structurer des templates pour vos entretiens d’évaluation annuels
  • etc

Toute cette structuration concourt à développer votre marque employeur et votre attractivité.

Délégation de recruteurs : faites monter vos équipes en compétences

Le consultant RPO joue aussi un rôle de conseil (c’est d’ailleurs ce qui se cache derrière la terminologie de consultant). Il est ainsi à même de former vos équipes RH et de les faire monter en compétences sur le recrutement de profils spécifiques, mais pas uniquement ! 

Voyez-le comme un manager de transition vous apportant le conseil tout autant que l’opérationnalité et la formation de vos équipes RH et recrutement. Véritable stratège recrutement, expérimenté, il sait comment aller chercher des profils pénuriques plus rapidement et comment structurer vos processus de recrutement. Il va former vos équipes à tous ces aspects, le temps d’assurer la transition jusqu’à leur complète autonomie. 

Prêt à monter en compétences dans vos pratiques de recrutement et de ressources humaines ? Contactez-nous !

Date

18 novembre 2021

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RPO

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Rédigé par
Thomas Motti
Thomas Motti

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